Ihre Daten sind bei uns sicher: Unser Umgang mit ihren personenbezogenen Daten (gemäß Art. 13 DS-GVO)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

Förderverein der Friedrich-Drake-Grundschule e.V. (FV FDGS)
Drakestraße 80, 12205 Berlin, E-Mail: foerderverein@f-d-gs.de
Vorstand: 1. Vorsitzender: Stephan Döring, 2. Vorsitzende Franziska Brychy,
Schatzmeister: Torge Maaßen

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der FV FDGS verarbeitet folgende personenbezogene Daten um verschiedenen gesetzlichen Pflichten nachzukommen:

  1. Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefon bzw. Mobilfunk Nr., Beruf und Bereitschaft zur Mitarbeit (soweit freiwillig angegeben) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  2. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung sowie der gewählte Mitgliedsbeitrag verarbeitet.
  3. Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite https://www.friedrich-drake-grundschule.de/foerderverein/ sowie auch auf sozialen Netzwerken wie Facebook oder Twitter veröffentlicht werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
  4. Zum Zwecke der Eigenwerbung des Förderverein der Friedrich-Drake-Grundschule e.V. werden Hinweise auf Veranstaltungen und Informationen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Für die vorstehend genannten Zwecke erfolgt die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich an die folgenden Stellen:

  • Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden: Die Deutsche Bank zum Zwecke des SEPA Lastschrifteinzugs und im Rahmen der Mitgliederverwaltung der Microsoft Cloud Dienst Onedrive. Beide Dienstleister erfüllen die Anforderungen der DSGVO seit dem Inkrafttreten am 25. Mai 2018;
  • Nach Aufforderung und soweit gesetzlich zulässig: Finanz- oder Justizbehörden, staatliche Stellen oder öffentliche Einrichtungen;
  • Im Bedarfsfall angehörige bestimmter regulierter Berufe wie Rechtsanwälte, Notare oder Wirtschaftsprüfer.

4. Speicherdauer

  1. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten mindestens für den nach geltendem Recht vorgeschriebenen Zeitraum auf. Eine längere Aufbewahrung ist möglich, soweit vereinsinterne Bedürfnisse wie eine ordnungsgemäße Buchführung oder Steuererklärung oder die Erfüllung gesetzlicher Ansprüche oder die Befolgung behördlicher Anordnungen dies erfordern.
  2. Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (2 a) werden somit grds. 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  3. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (2c) werden grds. nach 10 Jahren gelöscht.
  4. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht oder längstens soweit die Erfüllung gesetzlicher Ansprüche dies erfordern.

5. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Ansonsten haben wir alle erforderlichen Maßnahmen ergriffen, damit Ihre Daten vor fremden Dritten geschützt sind, wie z.B. passwortgeschützte Dateien, regelmäßig wechselnde Passwörter für die Zugänge und auch nur personalisierte Zugänge.

 

Haben Sie noch weitere Fragen? Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.

 

Ihr Förderverein der Friedrich-Drake Grundschule e.V.
August 2018